Assistant formation
Tu es motivé(e), prêt(e) à venir renforcer le service de gestion administrative ? La planification des formations compte parmi les missions essentielles de notre entreprise. Alors n’hésite plus, postule et deviens une véritable valeur ajoutée pour l’entreprise !
tes missions
En intégrant le service planification, tu auras en charge l’organisation des formations au contact quotidien de nos clients et de nos formateurs.
Planification des formations
- Réceptionner les besoins en formation des clients.
- S’assurer de la disponibilité des formateurs internes / externes.
- Soumettre et valider les dates auprès des clients.
- Organiser les déplacements des formateurs.
- Ouverture et clôture des sessions de formation.
- Assurer la gestion administrative des formations inter et intra entreprises.
- Envoyer les dossiers post-formations, archivage et classement des documents administratifs.
Profil & compétences
De formation Bac+ 2 minimum dans le domaine administratif/gestion, tu justifies d’une expérience réussie en entreprise. Tu souhaites développer tes compétences au sein d’une entreprise dynamique. Tu es motivé(e), consciencieux(se) et perspicace, à même de rapidement t’intégrer à notre équipe et de t’adapter à notre activité.
Savoir faire
- Maîtriser le pack office
- Maîtrise des processus de gestion de la formation
- Maîtrise des processus et des outils de gestion du personnel
Savoir ÊTRE
- Business oriented
- Parfaitement à l’aise au téléphone
- Entreprenant(e)
- Très autonome
- Forte aisance relationnelle
- Communiquant(e) hors pair
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Discrétion et confidentialité
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