Assistant de gestion administrative et planification

Tu es motivé(e), prêt(e) à venir renforcer le service de gestion administrative ? La planification des formations compte parmi les missions essentielles de notre entreprise. Alors n’hésite plus, postule et deviens une véritable valeur ajoutée pour l’entreprise !

Lyon CDD de 12 mois

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Candidature spontanée

Vos missions

En intégrant le service planification, vous aurez en charge l’organisation des formations au contact quotidien de nos clients et de nos formateurs.

Planification des formations

Réceptionner les besoins en formation des clients.
S’assurer de la disponibilité des formateurs internes / externes.
Soumettre et valider les dates auprès des clients.
Organiser les déplacements des formateurs.
Ouverture et clôture des sessions de formation.
Assurer la gestion administrative des formations inter et intra entreprises.
Envoyer les dossiers post-formations, archivage et classement des documents administratifs.

Profil & compétences

De formation Bac+ 2 minimum dans le domaine administratif/gestion, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise. Vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une entreprise dynamique. Vous êtes motivé(e), consciencieux(se) et perspicace, à même de rapidement vous intégrer à notre équipe et de vous adapter à notre activité.

Savoir faire

Maîtriser le pack office
Maîtrise des processus de gestion de la formation
Maîtrise des processus et des outils de gestion du personnel

Savoir ÊTRE

Business oriented
Parfaitement à l’aise au téléphone
Entreprenant(e)
Très autonome
Forte aisance relationnelle
Communiquant(e) hors pair
Organisation
Rigueur
Réactivité
Discrétion et confidentialité

Rejoignez l’équipe

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