Assistant de gestion administrative et planification

Tu es motivé(e), prêt(e) à venir renforcer le service de gestion administrative ? La planification des formations compte parmi les missions essentielles de notre entreprise. Alors n’hésite plus, postule et deviens une véritable valeur ajoutée pour l’entreprise !

Lyon CDD de 12 mois

Vos missions

En intégrant le service planification, vous aurez en charge l’organisation des formations au contact quotidien de nos clients et de nos formateurs.

Planification des formations

  • Réceptionner les besoins en formation des clients.
  • S’assurer de la disponibilité des formateurs internes / externes.
  • Soumettre et valider les dates auprès des clients.
  • Organiser les déplacements des formateurs.
  • Ouverture et clôture des sessions de formation.
  • Assurer la gestion administrative des formations inter et intra entreprises.
  • Envoyer les dossiers post-formations, archivage et classement des documents administratifs.

Profil & compétences

De formation Bac+ 2 minimum dans le domaine administratif/gestion, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise. Vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une entreprise dynamique. Vous êtes motivé(e), consciencieux(se) et perspicace, à même de rapidement vous intégrer à notre équipe et de vous adapter à notre activité.

Savoir faire

  • Maîtriser le pack office
  • Maîtrise des processus de gestion de la formation
  • Maîtrise des processus et des outils de gestion du personnel

Savoir ÊTRE

  • Business oriented
  • Parfaitement à l’aise au téléphone
  • Entreprenant(e)
  • Très autonome
  • Forte aisance relationnelle
  • Communiquant(e) hors pair
  • Organisation
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Discrétion et confidentialité

Rejoignez l’équipe

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies pour réaliser des statistiques de visite. Pour en savoir plus et paramétrer les cookies, cliquez ici.

Bienvenue sur notre nouveau site

Votre navigateur Web (Internet Explorer) n'est pas à jour.
Veuillez télécharger un des navigateurs récents suivant et revenir pour profiter pleinement de notre site.