Assistant de gestion administratif (H/F)

Tu communiques aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, tu es autonome et les outils informatiques n'ont aucun secret pour toi ? Tu es le talent que l'on cherche !

Lyon

CDI - à pourvoir fin août, début septembre

Partager l'offre d'emploi

TES MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif & Financier, vous assurerez le recouvrement des créances clients et la gestion administrative des formations, tout en veillant à maintenir une relation commerciale de qualité.

Assurer le suivi des encaissements client et prestataires externes,

Prendre contact avec les débiteurs par email, courrier et téléphone,

Relancer les clients en arriérés de paiement pour parvenir à solder les factures en attente,

Effectuer la préparation de la TVA : enregistrement et archivage des factures, rapprochement bancaire, vérification notes de frais,

Assurer le reporting dans les fichiers comptables,

Effectuer les réservations d’hôtel pour les formateurs internes,

Accueil physique et téléphonique et suivi de la satisfaction client par téléphone,

Suivi du matériel pédagogique des formateurs et livrets formation,

A ce poste vous serez en contact avec une diversité de publics dont : les services internes de Safetyfirst formation, les clients, les formateurs, les OPCO, les fournisseurs, etc. En plus de ces missions variées, vous serez entourés d’une équipe soudée qui vous accompagnera au quotidien !