Les premières semaines de prise de poste sont des moments dangereux pour les nouveaux employés. Qu’ils soient salariés, intérimaires, stagiaires, saisonniers, etc. ces nouveaux collaborateurs ne sont, pour l’immense majorité, pas encore familiarisés avec vos outils, machines ou procédures de sécurité. Ils sont alors particulièrement vulnérables aux accidents : selon la Caisse nationale d’Assurance Maladie, près d’un quart des accidents du travail concerne des salariés avec moins d’un an d’ancienneté. Il est donc impératif de former correctement vos nouveaux embauchés dès leur arrivée, afin de prévenir les incidents et d’établir un environnement de travail sûr. Ainsi, nous explorerons dans cet article deux aspects essentiels pour protéger vos nouveaux collaborateurs des risques : l’établissement d’une culture de prévention dès l’intégration et la mise en place d’outils (gratuits) pour y parvenir ; et ainsi réussir l’intégration.
Établir une culture de prévention dès l’intégration
La prévention doit être au cœur de la phase d’intégration de vos nouveaux arrivants. En leur inculquant au plus tôt ces valeurs, ils seront d’avantage susceptibles d’y prêter une attention particulière dans la suite de leurs missions, plutôt que si on leur apprend sur le tas.
Cela nécessite alors d’avoir des actions de préventions prédéfinies. En voici 5 primordiales :
- Organisez des séances d’accueil et de sensibilisation : Ces moments dédiés à la santé et à la sécurité au travail vous permettront d’informer les nouveaux employés sur les risques spécifiques liés à leur poste. Mettez en évidence les principales règles de sécurité, les procédures d’urgence et les comportements à adopter pour minimiser les risques. Ces séances permettent de sensibiliser les employés dès le début de leur parcours dans l’entreprise.
- Attribuez un mentor : Ce tuteur expérimenté pourra guider et conseiller le nouveau collaborateur en matière d’organisation, de santé et de sécurité au travail. Cette approche favorise une intégration réussie et permet au nouveau collaborateur de bénéficier de l’expérience et des connaissances pratiques d’un membre de l’équipe.
- Communiquez de façon ouverte : Encouragez les nouveaux employés à poser des questions sur les mesures de sécurité et à signaler tout problème ou préoccupation. En créant un environnement où vos collaborateurs se sentent à l’aise de partager leurs interrogations liées à la sécurité, vous contribuerez fortement à la prévention des accidents.
- Donnez des exemples concrets et des témoignages : Partagez des histoires de réussite et d’incidents évités pour illustrer l’importance de la sécurité au travail.. Cela permet aux nouveaux employés de mieux comprendre les conséquences réelles des risques professionnels et renforce leur engagement envers la sécurité.
- Formez votre personnel : Assurez une formation approfondie en santé et sécurité (selon votre secteur d’activité) dès l’arrivée des nouveaux employés. Couvrant les procédures de sécurité, l’utilisation des équipements et les mesures d’urgence, elle renforce leurs compétences et leur sensibilisation aux risques. Des sessions périodiques de formation maintiennent leurs connaissances à jour, favorisant une culture de sécurité et prévenant les accidents.
En mettant en œuvre ces mesures dès l’intégration, vous créerez une culture de prévention solide et durable au sein de votre entreprise. Cela permettra de réduire les risques d’accidents du travail et de favoriser un environnement de travail sécurisé pour tous les employés, nouveaux ou anciens.
Quels outils pour réussir votre intégration ?
Pour vous aider à réussir l’intégration de vos nouveaux collaborateurs et à renforcer la culture de prévention, deux outils gratuits sont disponibles : la démarche TutoPrév’ de l’INRS et le Cahier Accueillant proposé par l’Assurance Maladie.
TutoPrév’
La démarche TutoPrév’ de l’INRS est un guide pratique qui vise à accompagner les tuteurs dans leur rôle d’accueil et de transmission des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail. Ce guide fournit des conseils et des supports pour accompagner les tuteurs dans la réalisation d’un parcours de formation adapté aux nouveaux arrivants. Il met l’accent sur l’importance de la transmission des savoirs et des gestes professionnels sécuritaires, en favorisant l’échange et le partage d’expériences. Cette démarche repose sur deux outils :
- TutoPrév’ Pédagogie, qui guide l’apprenant dans l’apprentissage de cette démarche dès sa période de formation initiale puis lors de ses formations continues avec l’objectif qu’elle devienne totalement intégrée dans l’activité professionnelle. Cet outil s’adresse aux équipes pédagogiques des lycées et CFA.
- TutoPrév’ Accueil, qui permet de vérifier si un nouvel embauché a acquis ou non les compétences qui lui permettent de mettre en œuvre cette démarche dans le cadre de ses activités. Cet outil s’adresse au tuteur ou à l’accueillant.
Cahier de l’accueillant
Le Cahier de l’accueillant, proposé par l’Assurance Maladie, est un outil conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux employés en matière de prévention des risques professionnels. Il s’agit d’un guide complet et structuré qui permet aux employeurs d’organiser un accueil personnalisé et efficace pour leurs nouveaux collaborateurs.
Ce cahier fournit une démarche pas à pas, étape par étape, pour mettre en place un processus d’accueil solide et ainsi, réussir l’intégration. Il propose des fiches pratiques et des check-lists qui couvrent les différents aspects de la prévention des risques. Ces ressources sont conçues pour aider les employeurs à aborder les sujets clés liés à la sécurité au travail, tels que les procédures de sécurité, les équipements de protection individuelle, les règles à suivre, les risques spécifiques à chaque poste, etc.
L’un des objectifs du cahier accueillant est de faciliter la transmission des bonnes pratiques en matière de prévention des risques professionnels. Il contient des exemples concrets de bonnes pratiques qui peuvent être adaptés à chaque entreprise. Ces exemples permettent aux employeurs d’illustrer les comportements à adopter, les gestes professionnels sécuritaires et les mesures de prévention à mettre en place.
En utilisant le cahier accueillant, les employeurs peuvent organiser des séances d’accueil structurées et ciblées pour leurs nouveaux employés. Ils peuvent suivre un plan précis et s’assurer de couvrir tous les aspects importants de la prévention des risques dès le début de l’intégration. Cela permet aux nouveaux collaborateurs de recevoir les informations nécessaires pour travailler en toute sécurité et de se sentir impliqués dans la démarche de prévention de l’entreprise.
Réussir l’intégration pour prévenir les risques auprès des nouveaux employés est alors une étape cruciale pour prévenir les risques professionnels et garantir un environnement de travail sûr.
En établissant une culture de prévention dès leur arrivée, en utilisant des outils adaptés tels que la démarche TutoPrév’ ou le Cahier Accueillant, votre entreprise sensibilise aux risques professionnels tout en renforçant l’engagement des nouveaux collaborateurs.
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