Contrat signé, poste de travail préparé, accès informatiques créés… L’arrivée d’un nouveau collaborateur est une période à la fois intense et challengeante pour les équipes RH et les managers, qui doivent gérer de nombreux sujets en parallèle : logistique, administratif, intégration.
Or, dans cette course contre la montre, les premiers mois constituent une zone de vulnérabilité majeure, où le manque de repères et de connaissance du terrain expose directement le salarié aux risques professionnels.
C’est pourquoi il est essentiel d’inclure la santé et la sécurité au travail dès la prise de poste.
Dans cet article, nous verrons d’abord pourquoi c’est un enjeu incontournable dès l’embauche, puis nous expliquerons comment intégrer concrètement la prévention à vos processus d’intégration.
La période d’intégration constitue un moment particulièrement important en matière de santé et de sécurité au travail. Plusieurs raisons justifient d’intégrer la prévention au parcours d’onboarding dès l’arrivée du salarié.
1- Les nouveaux embauchés sont davantage exposés aux accidents du travail
Selon l’INRS, près d’un quart des accidents du travail concerne des salariés ayant moins d’un an d’ancienneté. Et près de 15 % des accidents graves et mortels surviennent dans les trois premiers mois. Les nouveaux embauchés constituent ainsi une population particulièrement vulnérable face aux risques professionnels.
Cette vulnérabilité s’explique notamment par :
➜ Le manque d’expérience : le nouvel arrivant ne maîtrise pas encore pleinement son poste et doit se familiariser avec les procédures et les pratiques propres à l’entreprise.
➜ Une connaissance insuffisante des dangers : il ne connaît pas encore tous les dangers spécifiques à son activité ou à l’entreprise, qu’ils soient liés aux locaux, aux produits utilisés, aux équipements ou aux conditions de travail.
➜ Une initiation insuffisante à la prévention : il ne maîtrise pas encore les consignes de sécurité, les mesures de prévention et la conduite à tenir en cas d’incident propres à l’entreprise.
C’est pourquoi la prévention des risques doit trouver toute sa place dès l’onboarding. L’accueil et l’accompagnement doivent permettre au nouvel embauché de mieux appréhender les risques liés à son activité et d’acquérir progressivement les compétences et les bonnes pratiques de prévention nécessaires pour travailler en sécurité.
2- La santé et la sécurité au travail font partie des obligations de l’employeur dès l’embauche
Selon le Code du travail, tout nouvel embauché doit être informé des risques et bénéficier d’une « formation pratique et appropriée à la sécurité » (articles R.4141-2 et L.4141-2).
Cette formation à la sécurité vise à préparer le salarié aux situations concrètes de son activité et à lui permettre de :
➜ adopter les comportements et les gestes les plus sûrs ;
➜ connaître les précautions à prendre dans l’exécution de ses missions ;
➜ savoir comment réagir en cas d’accident ou de sinistre.
Elle doit également être adaptée au salarié, en tenant notamment compte de sa formation, de sa qualification, de son expérience professionnelle, ainsi que de la langue qu’il parle ou lit (articles R.4141-3, R.4141-5 et R.4141-13).
Ces mesures s’inscrivent plus largement dans l’obligation de l’employeur d’assurer la sécurité et de protéger la santé physique et mentale de ses salariés (article L.4121-1 du Code du travail).
Intégrer ces sujets dès l’onboarding, c’est donc aussi permettre à l’employeur de répondre à ses obligations réglementaires.
3- Poser les bases d’une culture de prévention dès l’onboarding
Une culture de prévention repose sur un ensemble de connaissances, de valeurs, de règles et de repères partagés en matière de santé et de sécurité au travail. Elle influence la manière dont la prévention est prise en compte au quotidien dans l’entreprise. Développer cette culture permet ainsi d’inscrire durablement la prévention dans les pratiques de travail.
L’arrivée d’un nouveau salarié constitue alors une période particulièrement importante. Les premiers repères qu’il acquiert ne concernent pas uniquement son poste. Ils lui permettent également de comprendre la place accordée à la prévention dans l’entreprise et les comportements attendus en matière de santé et de sécurité.
Intégrer ces sujets dès l’onboarding contribue ainsi à poser les bases de cette culture de prévention chez le nouvel arrivant. Des bases qui devront ensuite être entretenues et renforcées tout au long de son parcours dans l’entreprise.
Cette attention portée à la santé et à la sécurité envoie également un signal positif au collaborateur : celui d’une entreprise qui accorde une réelle importance à ses conditions de travail. Cet engagement valorise la marque employeur et peut, plus largement, contribuer à la fidélisation des équipes.
La sécurité du nouvel embauché se prépare avant son arrivée et se construit progressivement lors de sa prise de poste. Il doit disposer des bons repères et être accompagné jusqu’à ce qu’il maîtrise son environnement de travail.
1- Organiser un accueil sécurité adapté aux risques du poste
Chaque poste expose à des risques spécifiques. Avant l’arrivée du salarié, les RH préparent son accueil avec le manager, le tuteur et les acteurs de la prévention. Ensemble, ils identifient les risques liés à son activité, les consignes et EPI nécessaires, ainsi que les formations, autorisations ou habilitations à prévoir. Le DUERP constitue une base utile pour organiser cette préparation.
2- Transmettre les consignes de sécurité dès l’arrivée du salarié
La découverte des locaux doit permettre au salarié de repérer rapidement les zones à risques, les règles de circulation, les issues de secours, le point de rassemblement ainsi que les équipements d’incendie et de premiers secours. Il doit également savoir comment réagir et qui prévenir en cas d’accident, d’incendie ou de situation dangereuse. Ces informations peuvent lui être expliquées lors de l’accueil et complétées par des supports tels qu’un livret, des fiches pratiques, des affichages ou des ressources numériques. Il est également essentiel de vérifier la bonne compréhension de ces consignes.
3- Former le salarié aux risques liés à son activité
Selon les missions exercées, différentes formations peuvent être nécessaires comme le SST (Sauveteur Secouriste du Travail), la sécurité incendie, l’habilitation électrique, les gestes et postures ou encore le travail en hauteur, par exemple. Associant généralement théorie et pratique, elles permettent au salarié d’acquérir les connaissances et les bons réflexes pour travailler en sécurité. Une évaluation de fin de formation permet ensuite de vérifier les compétences acquises.
4- Désigner un salarié pour accompagner le nouvel arrivant au poste
L’accompagnement du nouveau collaborateur peut être confié à un manager, un tuteur ou un salarié expérimenté. Sa connaissance du terrain lui permet de transmettre les bonnes pratiques de sécurité, de répondre aux questions et de repérer rapidement d’éventuelles difficultés. Pour remplir efficacement cette mission, il doit disposer des compétences, du temps et des ressources nécessaires.
5- Vérifier les acquis et adapter l’accompagnement du salarié
Des points de suivi sont nécessaires pour vérifier que le salarié sait identifier les dangers et appliquer les mesures de prévention adaptées. Les échanges et l’observation du travail réel peuvent révéler des besoins complémentaires et conduire à ajuster l’accompagnement ou la formation. Des outils comme TutoPrév’ Accueil, mis à disposition par l’INRS, peuvent faciliter cette évaluation.
Notez que, pour être efficace, la prévention doit se poursuivre au-delà de l’onboarding, grâce à des rappels, des exercices et à l’actualisation des connaissances lorsque le poste, les équipements ou les risques évoluent.
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L’intégration réussie d’un collaborateur ne s’arrête pas à la fin de sa première semaine. C’est un processus continu qui s’entretient au quotidien, au rythme de l’évolution des postes, des équipements et des missions.
C’est pourquoi évaluer vos pratiques actuelles constitue le point de départ pour identifier vos besoins et appuyer l’arrivée de vos collaborateurs sur des formations adaptées en sécurité incendie, secourisme ou habilitations spécifiques, afin de garantir une prise de poste sûre et conforme.
Nos experts vous conseillent pour sélectionner les formations adaptées et vous aider à bâtir un processus d’accueil conforme et sécurisé.
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