Imaginez : c’est le premier jour de Sophie. On lui donne un badge, un mug, un mot de bienvenue… Cependant, personne ne lui parle de la trousse de secours. Où sont les extincteurs ? Mystère. Et les risques liés à son poste ? Elle n’en saura rien avant la visite médicale prévue dans… 6 semaines.
Un onboarding sans santé et sécurité, c’est comme un café sans tasse : ça déborde vite.
Trop souvent, la sécurité est réduite à une formalité administrative. Or, elle constitue un véritable pilier du bien-être au travail. La bonne nouvelle, c’est que, avec un peu de méthode, vous pouvez en faire un atout fort de votre politique RH. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas.
Les premiers jours d’un nouveau collaborateur sont cruciaux. C’est à ce moment que s’installent les premiers réflexes… mais aussi, parfois, les premiers risques.
En effet, initier les bons automatismes en matière de prévention dès l’intégration renforce durablement la sécurité au travail. Plus précisément, plus la prévention est posée tôt, plus elle s’intègre sans friction dans les habitudes des salariés.
Voici deux raisons essentielles qui font de la santé et sécurité un enjeu clé dès les premiers jours.
L’article L4121-1 du Code du travail impose à l’employeur de garantir la sécurité et protéger la santé physique et mentale des salariés. Concrètement, cela implique :
➜ L’évaluation des risques,
➜ L’information et la formation à la sécurité,
➜ L’adaptation des moyens et de l’environnement de travail.
Au-delà de la réglementation, la santé et la sécurité au travail sont aussi des leviers RH puissants, surtout lorsqu’elles sont intégrées dès l’onboarding.
En abordant les enjeux de prévention dès les premiers jours, vous envoyez un message clair : « Ici, votre bien-être compte vraiment. » Et ce signal, loin d’être anodin, peut faire toute la différence pour un collaborateur qui découvre son environnement.
À la clé, plusieurs bénéfices pour votre entreprise :
➜ Renforcer la marque employeur
➜ Réduire les accidents et arrêts précoces
➜ Favoriser la fidélisation des nouveaux talents
Même avec de bonnes intentions, certaines erreurs persistent et nuisent à l’efficacité de l’onboarding sécurité.
Distribuer un livret que personne ne lit, ou faire signer un document sans explication, ce n’est pas suffisant. L’information doit être claire, utile et ciblée. Autrement dit, elle doit être comprise et appropriée par le salarié.
Le rendez-vous peut être décalé de plusieurs semaines. Résultat, le salarié débute sans repères, exposé à des risques qu’il ne maîtrise pas. Par conséquent, ne remettez pas la prévention à plus tard : adoptez un onboarding sécurité efficace dès son arrivée.
Les risques professionnels ne sont pas universels. Ils varient selon le poste, le service, l’environnement de travail. C’est pourquoi, un onboarding sécurité efficace doit donc être personnalisé : messages ciblés, gestes adaptés, consignes sur-mesure.
L’onboarding sécurité ne s’arrête pas à la remise du livret ou à la visite des locaux. C’est une entrée en matière, pas une fin en soi. Pour ancrer une vraie culture de prévention, il faut un accompagnement dans la durée, des rappels réguliers, des retours d’expérience partagés.
👉 Pour aller plus loin sur ce sujet, consultez aussi notre article dédié : Nouveaux embauchés : réussir l’intégration pour prévenir les risques.
Pas besoin de tout réinventer. Au contraire, la prévention peut s’intégrer tout naturellement dans l’onboarding, avec un peu de bon sens, quelques outils bien choisis et une bonne dose d’anticipation.
Voici 4 actions simples mais puissantes pour poser les bases d’une culture sécurité dès l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Oui, le tote bag avec les goodies RH, c’est sympa. Mais pour aller plus loin, pensez à y glisser les indispensables sécurité, parce que c’est aussi ça, un bon départ.
Dans ce kit, on retrouve :
➜ Un livret d’accueil sécurité clair et synthétique.
➜ Les consignes incendie et d’évacuation, avec plan illustré à l’appui.
➜ Un plan des locaux précisant les issues de secours, les zones sensibles, etc.
➜ Une fiche « à qui s’adresser en cas d’urgence », avec noms, fonctions et numéros à jour.
La visite de bienvenue, c’est souvent : « Ici la machine à café, là les toilettes, et voilà ton bureau, bon courage ! ». Et pourtant, c’est une excellente occasion d’introduire la culture sécurité.
Et si on profitait de ce tour du propriétaire pour initier à la sécurité en douceur ?
Ainsi, lors de ce tour, vous pouvez :
➜ Montrez les issues de secours et expliquez les scénarios d’évacuation,
➜ Localisez les extincteurs (et précisez que non, ce n’est pas pour caler la porte),
➜ Identifiez les zones à risques : ateliers, stockages chimiques, zones bruitées, etc.,
➜ Présentez les points de secours : infirmerie, défibrillateur, etc.
L’objectif étant de faire du lieu de travail un environnement connu, rassurant… et un peu plus sécuritaire.
Un bon tuteur, c’est bien. En effet, un tuteur sensibilisé à la prévention, c’est encore mieux.
Pensez à former vos tuteurs pour qu’ils :
➜ transmettent les bons réflexes sécurité dès les premiers gestes métier,
➜ identifient les signes d’alerte (stress, mauvaise posture, fatigue),
➜donnent l’exemple d’une attitude responsable au quotidien.
La prévention, ce n’est pas juste des consignes : c’est aussi un état d’esprit qui se diffuse par l’humain. Et vos tuteurs sont en première ligne.
On ne va pas vous mentir : tout le monde n’a pas le temps (ni le budget) pour créer un serious game 3D ou une plateforme e-learning maison. Cela dit, un onboarding digitalisé peut être simple et efficace.
Pour sensibiliser vos salariés à la sécurité, voici quelques exemples de ressources que vous pouvez facilement partager ou utiliser lors de vos ateliers :
➜ Des vidéos Tuto, courtes et pédagogiques sur les bons gestes sécurité à retrouver sur notre site internet et sur notre chaîne YouTube : comment utiliser un extincteur ? Comment utiliser un défibrillateur ? Etc. acteur sur notre chaîne YouTube)
➜ Nos quiz ludiques prêts à l’emploi, pour vérifier les acquis sans prise de tête
Voici une check-list rapide à valider dès l’arrivée d’un nouveau collaborateur :
Ainsi, plus vous cochez de cases, plus votre accueil sécurité en entreprise est au top !
Un onboarding santé sécurité réussi n’est pas une simple formalité. C’est la démonstration concrète de votre engagement pour le bien-être, la prévention et la fidélisation des talents.
Vous réduisez les risques, vous valorisez votre culture d’entreprise, et surtout… vous donnez à vos collaborateurs les meilleures conditions pour démarrer sereinement.
Nos experts vous conseillent pour sélectionner les formations adaptées et vous aider à bâtir un processus d’accueil conforme et sécurisé.
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